Mailarchivierung

Die E-Mail ist mittlerweile ein unverzichtbarer Bestandteil um Geschäfte abzuschließen. Damit zählt eine E-Mail als Handelsbrief und ist daher revisionssicher zu archivieren.

Studien zeigen, dass 94,1 % der deutschen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen und somit der Archivierungspflicht unterliegen. Für die Unternehmen ist die E-Mail damit eine organisatorische und technische Herausforderung. Gepaart mit den rechtlichen Aspekten gibt es keine Alternative zur E-Mail-Archivierung.

Mit dem Schreiben vom 14. November 2014, zu den „Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ hat das Bundesfinanzministerium dargelegt, welche Vorgaben aus Sicht der Finanzverwaltungen an IT-geschützte Prozesse zu stellen sind. Die GoBD lösen die bisher gültige BoBS und die GDPdU ab.

Mit uns als Managed Service Partner Ihrer E-Mail-Archivierung minimieren Sie Ihre Ausgaben und steigern gleichzeitig Ihre Performance. Unsere Lösung steht Ihnen nach einem kurzen Einrichtungsprozess sofort zur Verfügung. Geben Sie die Archivierung Ihrer E-Mails in unsere Hände. Wir übernehmen den Betrieb und die Wartung, dabei ist der vertrauensvolle Umgang mit Ihren Daten oberstes Gebot. Wir übernehmen zwar die Administration Ihres E-Mail-Archives, haben aber keinen direkten Zugriff auf Ihre Daten. Die Datenhoheit liegt weiterhin in Ihren Händen und für Sie jederzeit abrufbar.

Unser Managed Service Mailarchivierung verschafft Ihnen mehr Zeit und Konzentration auf Ihre Kompetenzen.

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